Vedtekter for Velforeningenes FellesUtvalg, VFU- Haugesund
§ 1 Navn
Foreningens navn skal være Velforeningenes Fellesutvalg, Haugesund.
§ 2 Formål
Velforeningenes Fellesutvalg, Haugesund, heretter kalt VFU, er en partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon for byens velforeninger. VFU skal være tilsluttet et landsdekkende velforbund.
VFU skal:
- Bistå den enkelte medlemsforening med råd og veiledning i den utstrekning de selv ønsker og VFU finner det naturlig.
- Ivareta medlemsforeningenes interesser overfor kommunale og andre offentlige organer.
- Være kontaktorgan mellom kommunen og medlemsforeningene.
§3 Medlemskap
Alle velforeninger i Haugesund som har egne vedtekter og gjennomfører demokratiske valg har anledning til å bli medlemmer i VFU.
Medlemskapet løper inntil det sies opp skriftlig. Innbetalt kontingent refunderes ikke.
Alle medlemsforeninger har rett til å delta på årsmøte og er valgbare til tillitsverv i VFU.
§4 Kontingent
Kontingenten beregnes på grunnlag av antall betalende medlemmer i den enkelte velforening.
Dersom styret anser det nødvendig å justere kontingenten, fremmes dette som en sak for årsmøtet.
Medlemsforeninger som ikke har betalt kontingenten innen fristen vil motta en påminnelse og kan miste medlemsrettigheter inntil kontingenten er betalt.
§ 5 Årsmøter
Årsmøtet er VFUs øverste myndighet.
Medlemmer i tilsluttede velforeninger som har betalt kontingent, har møterett.
Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mars måned hvert år.
Ekstraordinært årsmøte sammenkalles av styret når det finner det nødvendig eller når minst ¼ av medlemsforeningene krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Ekstraordinært årsmøtet holdes innen 4 uker etter at kravet er framsatt skriftlig til styret. Ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig på samme måte som ordinært årsmøte
Varsel om og innkalling til årsmøte
- Forut for ordinært årsmøte skal styret varsle medlemmene om dato for møtet og om frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Saker som medlemsforeninger ønsker behandlet på det ordinære årsmøte må være innkommet til styret senest 6 uker før årsmøte.
- Innkalling til årsmøte med fullstendig saksliste skal utformes skriftlig av styret og med et varsel foreligge minst 14 dager før årsmøtet.
- Ekstraordinært årsmøte kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel som likevel skal være på minst 7 dager.
- Innkomne forslag skal være referert i innkallingen. Når innkallingen er foretatt på denne måten, er årsmøtet beslutningsdyktig med de frammøtte, stemmeberettigede medlemmer.
- På årsmøte legger styret frem årsberetning, regnskap og budsjettforslag. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten. Sakene avgjøres ved alminnelig flertall med unntak av endring av vedtekter som krever 2/3 flertall.
- Årsmøtet avgjør om en avstemning skal skje skriftlig.
- Kun møtende medlemsforeninger har stemmerett på årsmøtet.
- Medlemsforeninger, som har betalt sin kontingent, med mindre enn 75 medlemmer har én stemme, mens foreninger med 75 medlemmer eller mer har to stemmer på årsmøtet.
- Styre- og varamedlemmer har stemmerett i alle saker, unntatt i behandling av årsmelding og regnskap.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
1. Konstituering:
- Godkjenne innkalling
- Antall fremmøtte (antall velforeninger som er representert)
- Valg av dirigent
- Valg av to referenter
- Valg av to personer til signering av protokoll
- Valg av tellekorps (hvis nødvendig)
2. Godkjenning av dagsorden
3. Styrets årsmelding
4. Regnskap med revisjonsberetning
5. Andre/Innkomne saker
6. Budsjett
7. Valg
Valg
Årsmøtet velger:
- Leder, særskilt valg
- 4 styremedlemmer
- 2 varamedlemmer
- 2 revisorer
- valgkomite (2 personer)
Leder og varamedlemmer velges for et år.
Styrets øvrige medlemmer, valgkomite og revisorer for to år av gangen, slik at tilnærmet halvparten velges hvert år.
Styret konstituerer seg selv.
§ 6 Styret og dets plikter
- Styret konstituerer seg selv med (med unntak av leder som velges på årsmøte) nestleder, sekretær, kasserer, et styremedlem og to varamedlemmer.
- Styret sørger for den daglige drift og ledelse av VFU i samsvar med gjeldende vedtekter og beslutninger fattet av årsmøtet.
- Styret er beslutningsdyktig når leder og to styremedlemmer eller nestleder og to styremedlemmer er til stede. Vedtak treffes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er leder eller eventuelt nestleders stemme avgjørende.
- Varamedlemmene som deltar i styremøtene har talerett, men ikke stemmerett med mindre de er vara for et styremedlem.
- Alle saker og all korrespondanse skal legges frem på styremøtene. Det skal føres protokoll over alle møter, og foreningen skal ha et velordnet arkiv og medlemsregister. I tillegg skal det føres et ansvarlig regnskap, og foreningens kontante midler skal oppbevares på en bankkonto som disponeres i fellesskap av leder og kasserer. Regnskapsåret følger kalenderåret.
- Ingen velforening kan ha mer enn en representant i VFUs styre. Ellers tilstrebes en geografisk fordeling av styrevervene.
- Styret kan, etter behov, innhente personer med relevant kompetanse til enkeltsaker eller komiteer for å avlaste styret i dets arbeid.
- Styret arrangerer medlemsmøter eller andre møter når det foreligger saker som medlemsforeningene bør orienteres om eller når styret finner det ønskelig å drøfte en sak i et større forum.
§ 7 Vedtektsendringer
Endringer av vedtektene kan bare vedtas på ordinært årsmøte og krever 2/3 flertall.
§8 Oppløsning
Oppløsning av VFU kan bare vedtas på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og det kreves minst 3/4 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede. Før endelig vedtak fattes, skal saken behandles i hver enkelt medlemsforening. Etter behandling tas saken opp på årsmøtet, hvor det kreves et nytt vedtak med minst 3/4 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede for at oppløsningen skal tre i kraft.
Ved oppløsning av VFU skal foreningens midler fordeles slik årsmøtet måtte bestemme.
§ 9 Godkjenning
Vedtatt på konstituerende møte 02.02.1983, med senere endringer.
Siste endringer foretatt av årsmøtet 28.03.2012
Disse vedtekter er vedtatt på VFUs årsmøte den 13.03.2025