Ingredienser:
- Engasjerte naboer
- Et felles mål for nærmiljøet
- En dose organiseringsevne
- God kommunikasjon
- Tålmodighet og pågangsmot
Fremgangsmåte:
- Kartlegg behovet:
- Snakk med naboer for å avdekke om det er interesse for å danne en velforening.
- Identifiser utfordringer i nærmiljøet (vedlikehold av lekeplasser, snømåking, sosiale aktiviteter osv.).
- Spre budskapet:
- Sett opp en uformell samling for å diskutere ideen. Dette kan gjøres gjennom oppslag i nabolaget, en Facebook-gruppe eller en e-postliste.
- Vær tydelig på formålet og fordelene med å starte en velforening.
- Første møte:
- Arranger et oppstartsmøte for alle interesserte.
- Diskuter hva dere ønsker å oppnå, for eksempel:
- Bedre fellesområder.
- Sosiale arrangementer.
- Bedre dialog med kommunen.
- Samle inn navn og kontaktinformasjon på de som ønsker å delta.
- Sett en struktur:
- Velg et midlertidig styre med en leder, kasserer og sekretær.
- Utarbeid et forslag til vedtekter som beskriver foreningens formål, medlemskap, og hvordan beslutninger tas.
- Sett en årlig medlemsavgift for å dekke kostnader.
- Formalisering:
- Registrer foreningen i Brønnøysundregistrene (ikke påkrevd, men anbefales hvis dere ønsker organisasjonsnummer og mulighet til å søke støtte).
- Opprett en bankkonto for foreningen.
- Planlegg aktiviteter:
- Lag en aktivitetsplan for første året. Inkluder både praktiske tiltak (ryddeaksjoner, vedlikehold) og sosiale aktiviteter (grilling, juleverksted og dugnader).
- Sett realistiske mål og prioriter oppgaver som skaper engasjement.
- Kommuniser jevnlig:
- Hold medlemmene oppdatert med nyhetsbrev, e-post eller via sosiale medier.
- Opprett en kanal der naboene kan komme med innspill og ønsker.
- Arranger årsmøte:
- Hold et årsmøte for å evaluere hva som har blitt gjort, velge nytt styre og planlegge videre.
- Sørg for at alle medlemmer får en invitasjon og at det er rom for diskusjon og innspill.
- Søk støtte:
- Haugesund kommune har tilskuddordninger som kan søkes på via kommunens nettsider.
- Undersøk andre støtteordninger, som frivillige organisasjoner eller private fond.
- Engasjer og inkluder:
- Sørg for at alle føler seg velkomne, uansett bakgrunn eller alder.
- Arranger lavterskelaktiviteter for å skape tilhørighet og felleskap.
Tips for suksess:
- Husk at ting tar tid – små skritt er bedre enn ingen.
- Vær tydelig på hva foreningen kan tilby, og hvordan medlemmer kan bidra.
